Der Kanzler
Finanzen: Rechnungen, Abstimmungen, Kundenmahnungen, Spesen, Reporting.
Beispiel · jeden Morgen gleicht er eingehende Rechnungen mit den Überweisungen ab.
KI-AGENTEN · AUTOMATISIERUNG · PRIVATE KI
Der König derKI-Agenten.
Klauvis installiert in Ihrem Unternehmen einen Hofstaat aus KI-Agenten. Sie bearbeiten Ihre E-Mails, Rechnungen, Interessenten und Dokumente, in Ihren Tools oder auf Ihren eigenen Servern. Sie behalten die Krone: Nichts Wichtiges geht ohne Ihre Zustimmung hinaus.
30 Min.für ein erstes kostenloses Audit
100 %der sensiblen Aktionen von einem Menschen freigegeben
Europavor Ort oder online, FR und EN
ANGEBUNDEN AN DIE TOOLS, DIE SIE BEREITS NUTZEN
Gmail
Outlook
WhatsApp
Telegram
Slack
Teams
Sprache
HubSpot
Salesforce
Notion
Google Drive
SharePoint
Pennylane
Stripe
Shopify
n8n
Make
Zapier
Claude
OpenAI
Mistral
Llama
Gemini
QwenManifest
Jedes Unternehmen erstickt in Aufgaben, die keinen Menschen verdienen. Klauvis überträgt sie einem Hofstaat aus KI-Agenten, jeder mit eigenem Amt, eigenen Zugriffen und eigenem Protokoll. Ihre Teams widmen sich wieder der Arbeit, die zählt. Es lebe der König.
Der Hof
Ein König, der lenkt, ein Hof, der ausführt.
Klauvis nimmt Ihre Anfragen entgegen und verteilt die Arbeit auf spezialisierte Agenten. Jeder hat sein Amt, greift nur auf das zu, was ihn betrifft, und legt Rechenschaft ab.
Klauvis, der König
Der orchestrierende Agent. Er versteht die Anfrage, wählt aus, wer sie übernimmt, prüft das Ergebnis und berichtet Ihnen. Sie sprechen mit ihm wie mit Ihrer rechten Hand.
EmailWhatsAppTelegramSlackTeamsSpracheDer Schreiber
Dokumente: Verträge, Datenräume, Protokolle, Memos, Wissensdatenbank.
Beispiel · er fasst einen Datenraum mit 400 Dateien in einem belegten Memo zusammen.
Der Gesandte
Vertrieb: Akquise, Lead-Qualifizierung, Nachfassen, CRM-Notizen.
Beispiel · er qualifiziert jede eingehende Anfrage und bereitet das Nachfassen vor.
Der Herold
Kommunikation: Posts, Videos, Newsletter, Kundenbewertungen, Marken-Avatare.
Beispiel · er macht aus einem Webinar zehn Posts und drei Kurzvideos.
Der Kammerherr
Empfang: KI-Telefonzentrale, Website-Chat, WhatsApp, Terminbuchung.
Beispiel · er nimmt nachts Anrufe an und füllt Ihren Kalender.
Der Verwalter
Betrieb: Bestellungen, Lager, Planung, Personal, Backoffice-Workflows.
Beispiel · er liest Bestellungen und aktualisiert das ERP.
Der Baumeister
Entwicklung: Entwickler-Agenten, die Ihre Tools, Apps und Integrationen programmieren.
Beispiel · er baut das Kundenportal, von dem Ihre Teams geträumt haben.
Die Garde
Kontrolle: Berechtigungen, menschliche Freigaben, Audit-Protokoll, Compliance.
Beispiel · sie blockiert jede Zahlung, bis ein Mensch sie freigegeben hat.
Anwendungsfälle
Was der Hof in Ihrer Branche leistet.
Wählen Sie Ihre Branche. Für jeden Fall: wie es heute läuft, was die Agenten tun und was Sie gewinnen.
Monatsabschluss ohne Abhaken
HEUTEDas Team hakt Kontoauszüge am Monatsende von Hand ab und mahnt Rückstände einzeln an.
- 1Jeden Morgen liest der Kanzler Kontoauszüge und eingehende Rechnungen
- 2Er gleicht ab, legt Belege ab und bereitet die Buchungen vor
- 3Abweichungen und offene Posten werden mit einem Mahnentwurf gemeldet
Der KanzlerDie Garde
Eine täglich aktuelle Buchhaltung, Mahnungen rechtzeitig versendet.
Management-Reporting
HEUTEJeden Monat müssen die Zahlen bei jedem Team angefordert werden, in unterschiedlichen Formaten.
- 1Der Kanzler sammelt die Kennzahlen aus Ihren Tools
- 2Der Schreiber konsolidiert, vergleicht mit dem Budget und verfasst den Kommentar
- 3Klauvis sendet das Reporting zum festen Termin an die Geschäftsleitung
Der KanzlerDer SchreiberKlauvis
Ein einheitliches Reporting jeden Monat, ohne Nachfragen.
Express-Due-Diligence
HEUTEHunderte Dokumente im Datenraum, die vor dem Komitee zu lesen sind.
- 1Der Schreiber indexiert den Datenraum und extrahiert Zahlen, Klauseln und Verpflichtungen
- 2Er markiert kritische Punkte und nennt die Quellseite
- 3Er bereitet Rückfragen und einen ersten Memo-Entwurf vor
Der SchreiberDie Garde
Ein belegtes Memo und eine Fragenliste, bereit für das Komitee.
Kunden antworten, auch wenn geschlossen ist
HEUTEInstagram- und WhatsApp-Nachrichten sowie Anrufe bleiben während des Betriebs oder nachts unbeantwortet.
- 1Der Kammerherr antwortet auf WhatsApp, Instagram und am Telefon
- 2Er nennt Öffnungszeiten und Verfügbarkeiten und nimmt Reservierungen an
- 3Bei besonderen Anfragen übergibt er an den Inhaber
Der Kammerherr
Kein Kunde bleibt ohne Antwort, ein Kalender, der sich selbst füllt.
Google-Bewertungen im Griff
HEUTEBewertungen häufen sich, Antworten bleiben liegen, eine schlechte Bewertung geht unter.
- 1Der Herold liest jede neue Bewertung
- 2Er verfasst eine persönliche Antwort, die Sie mit einem Klick freigeben
- 3Bei einer negativen Bewertung warnt er sofort
Der HeroldDie Garde
Ein täglich gepflegter Ruf, in Sekunden pro Bewertung.
Automatische Nachbestellung
HEUTEFehlbestände fallen erst im Regal auf, Lieferantenbestellungen entstehen aus dem Gedächtnis.
- 1Der Verwalter verfolgt Verkäufe und Bestände über die Kasse
- 2Er warnt vor Fehlbeständen und füllt die Bestellung vor
- 3Der Inhaber gibt frei, die Bestellung geht an den Lieferanten
Der VerwalterDie Garde
Weniger Fehlbestände, Bestellungen zum richtigen Zeitpunkt.
Das Angebot von der Baustelle
HEUTEAbends müssen Maße und Notizen von der Baustelle für das Angebot abgetippt werden.
- 1Der Handwerker schickt Fotos und eine Sprachnotiz von der Baustelle
- 2Der Schreiber ermittelt die Mengen und erstellt das Angebot mit Ihren Preisen
- 3Das Angebot kommt fertig zum Prüfen und Versenden an
Der SchreiberDer Gesandte
Angebote noch am selben Tag verschickt.
Baustellenberichte
HEUTEBerichte werden spät oder gar nicht geschrieben.
- 1Der Bauleiter diktiert nach der Begehung eine Zusammenfassung
- 2Der Schreiber verfasst den Bericht und listet die Aufgaben je Gewerk auf
- 3Er sendet ihn an den Kunden und die betroffenen Subunternehmer
Der SchreiberDer Kammerherr
Ein klarer Bericht nach jeder Begehung, alle sind informiert.
Verwaltung der Subunternehmer
HEUTEAbgelaufene Nachweise, verspätete Abschlagsrechnungen, offene Zahlungen.
- 1Der Verwalter überwacht die Pflichtdokumente jedes Subunternehmers
- 2Der Kanzler bereitet die Abschlagsrechnungen vor und mahnt Zahlungen an
- 3Die Garde blockiert jede Zahlung ohne gültigen Nachweis
Der VerwalterDer KanzlerDie Garde
Vollständige Unterlagen und eine kontrollierte Liquidität.
Jeder Käufer wird zurückgerufen
HEUTEPortalanfragen kommen ungeordnet an, viele bleiben unbeantwortet.
- 1Der Gesandte beantwortet jede Anfrage innerhalb von Minuten
- 2Er qualifiziert Budget, Finanzierung und Kriterien
- 3Er schlägt passende Objekte vor und trägt Besichtigungen in den Kalender ein
Der GesandteDer Kammerherr
Qualifizierte Käufer, automatisch geplante Besichtigungen.
Inserate auf allen Portalen
HEUTEJedes Inserat zu schreiben, zu übersetzen und auf mehreren Seiten zu veröffentlichen, dauert Stunden.
- 1Der Herold schreibt das Inserat anhand der Fotos und des Objektblatts
- 2Er übersetzt es für ausländische Käufer
- 3Er veröffentlicht es auf Portalen und in sozialen Netzwerken und verfolgt die Statistiken
Der Herold
Gepflegte Inserate überall, in mehreren Sprachen.
Vom Vorvertrag zum Notar
HEUTEFehlende Unterlagen, vergessene Gutachten, Nachfragen per Telefon.
- 1Der Schreiber listet die für jeden Verkauf nötigen Unterlagen auf
- 2Der Verwalter fordert sie an und prüft ihre Gültigkeit
- 3Die vollständige Akte geht an den Notar
Der SchreiberDer Verwalter
Vollständige Akten und Unterschriften ohne Verzögerung.
Unterlagen von Mandanten einholen
HEUTEWochenlanges Nachfragen, um Auszüge und Rechnungen zu erhalten.
- 1Der Verwalter sendet jedem Mandanten die Liste der fehlenden Unterlagen
- 2Er fasst nach und legt ab, was eingeht
- 3Der Schreiber erfasst die eingegangenen Belege vor
Der VerwalterDer Schreiber
Vollständige Akten früher in der Saison.
Vertragsprüfung
HEUTEJeder Vertrag wird Zeile für Zeile gelesen, um heikle Klauseln zu finden.
- 1Der Schreiber vergleicht den Vertrag mit Ihrer Vorlage
- 2Er markiert Abweichungen und riskante Klauseln
- 3Er schlägt Umformulierungen vor, die der Anwalt freigibt
Der SchreiberDie Garde
Eine erste Prüfung in Minuten, die Expertise für das Wesentliche.
Das Gedächtnis der Kanzlei
HEUTEDie richtigen Antworten schlummern in Ordnern, die niemand wiederfindet.
- 1Der Schreiber indexiert Abläufe, Gutachten und Vorlagen
- 2Jeder Mitarbeitende stellt seine Frage in Alltagssprache
- 3Die Antwort nennt immer das Quelldokument
Der Schreiber
Das Wissen der Kanzlei für alle zugänglich, bei Bedarf auf einer privaten KI.
Kundenaufträge im ERP
HEUTEBestellungen kommen per E-Mail und PDF und werden von Hand abgetippt.
- 1Der Verwalter liest jede Bestellung, unabhängig vom Format
- 2Die Garde prüft Artikelnummern, Preise und Bestände
- 3Der Auftrag wird im ERP angelegt und dem Kunden bestätigt
Der VerwalterDie Garde
Fehlerfrei erfasste Aufträge, innerhalb einer Stunde bestätigt.
Technischer Assistent
HEUTETechniker durchsuchen Hunderte Seiten Dokumentation.
- 1Der Schreiber indexiert Anleitungen, Pläne und Einsatzhistorien
- 2Der Techniker stellt seine Frage, bei Bedarf per Sprache
- 3Er erhält das Vorgehen und die Teilenummer
Der SchreiberDer Kammerherr
Schnellere Einsätze, auch für neue Mitarbeitende.
Lieferantenverfolgung
HEUTELieferverzögerungen fallen erst auf, wenn die Produktion stillsteht.
- 1Der Verwalter überwacht Bestätigungen und Liefertermine
- 2Der Gesandte fasst bei säumigen Lieferanten nach
- 3Die Planung wird gewarnt, bevor die Produktion betroffen ist
Der VerwalterDer Gesandte
Verzögerungen vorhersehen statt erleiden.
Reservierungen Tag und Nacht
HEUTEDas Telefon klingelt mitten im Service, und nachts geht niemand ran.
- 1Der Kammerherr antwortet telefonisch und online, in mehreren Sprachen
- 2Er trägt die Reservierung in Ihre Software ein
- 3Er sendet dem Gast Bestätigung und Erinnerung
Der Kammerherr
Keine verpassten Anrufe mehr, weniger leere Tische.
Online-Reputation
HEUTEBewertungen auf Google, TripAdvisor und Booking bleiben unbeantwortet.
- 1Der Herold liest die Bewertungen aller Plattformen
- 2Er antwortet in der Sprache des Gastes, zur Freigabe
- 3Er fasst jede Woche zusammen, was in den Kommentaren immer wiederkehrt
Der Herold
Gäste, die gehört werden, und sichtbare Trends.
Dienstplanung
HEUTEDer Plan wird jede Woche von Hand neu erstellt, mit Ausfällen in letzter Minute.
- 1Der Verwalter erstellt den Plan nach den erwarteten Reservierungen
- 2Er regelt Tausch und Ausfälle
- 3Die Leitung gibt mit einem Klick frei
Der VerwalterDie Garde
Ein schneller fertiger Plan, passend zur Auslastung.
Leistungen
Was Klauvis für Sie tut.
Vom ersten Audit bis zur KI auf Ihren Servern.
Der König
Beratung & StrategieAgenten-Audit
Wir erfassen Ihre Prozesse, beziffern die verlorene Zeit und ordnen die zu automatisierenden Abläufe.
ERGEBNISBericht, Top 5 der bezifferten Abläufe, Roadmap
Der König
Agenten & AutomatisierungMaßgeschneiderte Fachagenten
Ein Agent pro Funktion (Finanzen, Vertrieb, Personal, Recht, Betrieb), angebunden an Ihre Software.
ERGEBNISAgent im Produktivbetrieb
Der Verwalter
Agenten & AutomatisierungWorkflow-Automatisierung
n8n, Make, Zapier. Ist die Regel klar, ein Workflow. Muss gelesen und beurteilt werden, ein Agent.
ERGEBNISDokumentierte Workflows
Die Garde
Private KI & InfrastrukturPrivate KI auf Ihren Servern
Open-Source-Modelle (Mistral, Llama, Qwen) bei Ihnen installiert. Keine Daten verlassen das Unternehmen.
ERGEBNISKI-Server installiert und abgesichert
Der Schreiber
Assistenten & WissenInternes ChatGPT für Ihre Dokumente
Ein Assistent, der auf Basis Ihrer Abläufe, Verträge und Archive antwortet und zu jeder Antwort die Quelle nennt.
ERGEBNISDokumenten-Assistent
Der Kammerherr
Sprache, Kunden & InhalteKI-Telefonzentrale
Ein Sprachagent antwortet Tag und Nacht, qualifiziert den Anruf, vereinbart Termine und übergibt bei Bedarf.
ERGEBNISKI-Sprachleitung
Der Baumeister
EntwicklungMaßgeschneiderte interne Tools
Dashboards, Kundenportale und Backoffices, gebaut und getestet von unseren Entwickler-Agenten.
ERGEBNISOnline-Tool
Der König
Schulung & ComplianceWorkshops nach Fachbereich
Recherche, Analyse, Texte, Automatisierung: Ihre Teams gehen mit eigenen Agenten nach Hause.
ERGEBNISSelbstständige Teams
Die Garde
BetriebÜberwachung der Agenten
Monitoring, Warnungen, Modell-Updates, Korrekturen und Monatsbericht.
ERGEBNISGewartete Agenten
Private KI
Ihre KI, auf Ihrem Boden.
Für sensible Daten installieren wir Open-Source-KI-Modelle bei Ihnen oder in einer europäischen Cloud. Ihre Dokumente verlassen Europa nicht und gehen an keinen Modellanbieter.
Lokale KI-Workstation
Eine GPU-Workstation für ein Team oder eine Kanzlei. Die KI läuft offline, ohne Abo pro Nutzer.
Hardware ab3.000 €
Privater Server
Ein KI-Server in Ihren Räumen oder Ihrem Rechenzentrum, angebunden an Ihre Software, mit Rechten pro Team und vollständigem Protokoll.
Hardware ab15.000 €
Souveräne Cloud
Ihre Modelle und Agenten, in Europa bei einem europäischen Anbieter gehostet und von Klauvis verwaltet.
Abomonatlich
Methode
Von der Audienz zur Herrschaft.
Wir beginnen mit dem Ablauf, der Sie am meisten Zeit kostet, und erweitern den Hof, sobald sich der erste Agent bewährt hat.
I
Audienz
Wir hören zu, erfassen Ihre wiederkehrenden Aufgaben und beziffern die verlorene Zeit. Gemeinsam wählen wir den ersten Ablauf.
30 Min. kostenlosII
Probe
Ein erster Agent mit Ihren echten Daten, in begrenztem Umfang, mit menschlicher Freigabe bei jeder Aktion.
Ihre Tools, Ihre ZugängeIII
Krönung
Produktivstart mit minimalen Rechten, Protokoll und Warnungen. Sie sehen nur noch die Ausnahmen.
Vorher-Nachher-MessungIV
Herrschaft
Wir überwachen, korrigieren und erweitern den Hof. Ihre Teams werden geschult, um die Agenten zu steuern.
Monatliche BetreuungPakete
Vier Wege, an den Hof zu kommen.
Klare Preise für den Einstieg. Größere Projekte werden nach dem Audit kalkuliert.
Audienz
Agenten-Audit
990 € zzgl. MwSt.
Wird angerechnet, wenn ein Projekt folgt · erstes 30-Min.-Gespräch kostenlos
- Prozessaufnahme
- Top 5 der bezifferten Abläufe
- Priorisierte Roadmap
Erster Agent
Ein Mitglied des Hofes
ab 3.500 € zzgl. MwSt.
Dann ab 290 € zzgl. MwSt. pro Monat: Hosting, Überwachung, Weiterentwicklung
- Ein Fachagent im Produktivbetrieb
- Angebunden an Ihre Tools
- Menschliche Freigabe und Protokoll
Der Hof
Orchestrierte Agenten
Auf Anfrage
Klauvis der König und mehrere zusammenarbeitende Agenten
- Eigener Orchestrator
- Mehrere Fachbereiche abgedeckt
- Externer KI-Verantwortlicher
Akademie
Team-Schulung
ab 1.500 € zzgl. MwSt. / Tag
Workshops im Unternehmen oder online, auf Französisch oder Englisch
- Workshops nach Fachbereich
- Coaching für Führungskräfte
- KI-Kompetenz gemäß AI Act
Private KI: Installation auf Anfrage, Hardware zusätzlich. Die Nutzungskosten der KI-Modelle werden je nach Paket nach Aufwand berechnet oder sind im Abo enthalten.
Die Garde
Agenten unter Kontrolle.
Ein Agent, der in Ihrem Unternehmen handelt, muss so klar geführt werden wie ein Mitarbeitender. Das sind unsere Regeln, für jedes Projekt.
Minimale Zugriffe
Jeder Agent hat nur die für sein Amt nötigen Rechte, standardmäßig nur Lesezugriff.
Menschliche Freigabe
Zahlungen, externe Sendungen, Löschungen: Nichts geht ohne ausdrückliches grünes Licht hinaus.
Alles wird protokolliert
Jede Aktion ist nachvollziehbar: wer, was, wann, warum.
Geschützte Daten
Ihre Daten bleiben in Ihren Tools, auf Ihren Servern oder in der Europäischen Union.
AI Act und DSGVO
Einsatzzwecke erfasst, Risiken eingestuft, Teams geschult: Die europäische Compliance ist Teil des Projekts.
Belege
Unser Hof dient zuerst unserem eigenen Reich.
Bevor wir einen Agenten bei einem Kunden einsetzen, nutzen wir ihn in unseren eigenen Unternehmen: Immobilien, Medien, Finanzen, Softwareprodukte.
IN ENTWICKLUNG
Ein Agententeam, das eine iPhone-App entwickelt
Ein koordinierender Agent verteilt die Arbeit auf spezialisierte Agenten (Entwicklung, Gedächtnis, Avatar, Animationen), prüft ihre Lieferungen und integriert sie.
GETESTET
Sprachgesteuerte Agenten
Vernetzte Brillen, verbunden mit KI-Agenten: Aktivierungswort, Gespräch, Stopp.
AKTIV
Videoproduktion
Schnitt, Vorschaubilder, per Prüfsumme kontrollierte Archivierung, Bereinigung der Festplatte.
AKTIV
Social-Media-Verbreitung
Erfolgreiche Beiträge werden erkannt und als Stories aufbereitet, ohne Dubletten.
AKTIV
Redaktionelle Begleitung
Zwei Medien in Notion begleitet, vom Skript bis zur Planung.
AKTIV
Finanzen mehrerer Gesellschaften
Auslesen von Bankdaten und Buchungsbelegen für mehrere Gesellschaften, jedes Konto getrennt.
PROTOTYP
Personalsuche für Agenten
Ein KI-Agent, der einen Menschen einstellt: Anzeige, Vertrag, Auftragsverfolgung.
Mitgründer
Adrien Brochier-Allari
Private Equity bei Tikehau Capital, M&A bei Axel Springer / AVIV Group in Berlin, Immobilien-Private-Equity bei Anaxago. Mitgründer und Geschäftsführer der JLB Groupe seit 2018, Gründer von VIVALDY.
Ausbildung an der EDHEC Business School (BBA Global Business, Excellence List, danach MSc Corporate Finance & Banking) und an der CUFE in Peking.
Rémy Castagné
M&A bei Meta Partners, Tech-M&A bei Avolta, seit 2023 Gründungspartner von Heverton Partners, einer unabhängigen Investmentbank in Paris für Wachstum, Unternehmensnachfolge und grenzüberschreitende Transaktionen.
Ausbildung an der NEOMA Business School, der University of International Business and Economics in Peking und der EDHEC (MSc Corporate Finance & Banking).
Fragen
Was wir oft gefragt werden.
Gehen meine Daten an OpenAI oder anderswohin?
Nur wenn Sie es wünschen. Für sensible Daten nutzen wir Enterprise-Angebote ohne Weiterverwendung Ihrer Daten, eine europäische Cloud oder eine bei Ihnen installierte KI.
Müssen wir unsere Software wechseln?
Nein. Die Agenten docken an das an, was Sie bereits nutzen: E-Mail, CRM, ERP, Bank, Drive, Notion, Slack oder Teams.
Wie lange dauert ein erster Agent?
In der Regel einige Wochen, je nach Zugang zu Ihren Tools und Komplexität des Ablaufs. Der Zeitplan wird am Ende des Audits festgelegt.
Und wenn der Agent sich irrt?
Sensible Aktionen laufen immer über eine menschliche Freigabe, und jede Aktion wird protokolliert. Wir korrigieren den Agenten anhand realer Fehler.
Wo sind Sie tätig?
In ganz Europa: vor Ort für Audit und Workshops, online für den Rest. Wir arbeiten auf Französisch und Englisch.
Sind Sie AI-Act-konform?
Jedes Projekt beginnt mit einer Bestandsaufnahme der KI-Nutzung und ihres Risikos. Wir schulen Ihre Teams und führen das Nutzungsregister gemeinsam mit Ihnen.
Audienz
Bitten Sie um Audienz beim König.
Dreißig Minuten, um Ihre Prozesse anzusehen und zu erkennen, was schon ab nächstem Monat von selbst laufen kann.
Termin buchen oder per E-Mail: aba@vivaldy.co