Il Cancelliere
Finanza: fatture, riconciliazioni, solleciti ai clienti, note spese, reporting.
Esempio · ogni mattina riconcilia le fatture ricevute con i bonifici.
AGENTI IA · AUTOMAZIONE · IA PRIVATA
Il re degliagenti IA.
Klauvis installa nella vostra azienda una corte di agenti IA. Gestiscono email, fatture, potenziali clienti e documenti, nei vostri strumenti o sui vostri server. La corona resta a voi: niente di importante parte senza il vostro consenso.
30 minper un primo audit gratuito
100%delle azioni sensibili convalidate da una persona
Europain loco o a distanza, FR e EN
COLLEGATO AGLI STRUMENTI CHE USATE GIÀ
Gmail
Outlook
WhatsApp
Telegram
Slack
Teams
Voce
HubSpot
Salesforce
Notion
Google Drive
SharePoint
Pennylane
Stripe
Shopify
n8n
Make
Zapier
Claude
OpenAI
Mistral
Llama
Gemini
QwenManifesto
Ogni azienda è sommersa da compiti che non meritano una persona. Klauvis li affida a una corte di agenti IA, ognuno con il proprio incarico, i propri accessi e il proprio registro. I vostri team tornano al lavoro che conta. Lunga vita al re.
La Corte
Un re per orchestrare, una corte per eseguire.
Klauvis riceve le vostre richieste e distribuisce il lavoro tra agenti specializzati. Ognuno ha un incarico, tocca solo ciò che lo riguarda e ne rende conto.
Klauvis, il Re
L’agente orchestratore. Comprende la richiesta, sceglie chi se ne occupa, verifica il risultato e vi riferisce. Gli parlate come a un braccio destro.
EmailWhatsAppTelegramSlackTeamsVoceLo Scriba
Documenti: contratti, data room, verbali, memo, base di conoscenza.
Esempio · riassume una data room di 400 file in un memo con fonti.
L’Emissario
Commerciale: prospezione, qualificazione dei lead, solleciti, note CRM.
Esempio · qualifica ogni richiesta in arrivo e prepara il sollecito.
L’Araldo
Comunicazione: post, video, newsletter, recensioni dei clienti, avatar di marca.
Esempio · trasforma un webinar in dieci post e tre video brevi.
Il Ciambellano
Accoglienza: centralino IA, chat del sito, WhatsApp, prenotazione di appuntamenti.
Esempio · risponde alle chiamate di notte e riempie la vostra agenda.
L’Intendente
Operazioni: ordini, scorte, pianificazione, HR, workflow di back-office.
Esempio · legge gli ordini di acquisto e aggiorna l’ERP.
Il Costruttore
Sviluppo: agenti sviluppatori che programmano strumenti, app e integrazioni.
Esempio · costruisce il portale clienti che i vostri team sognavano.
La Guardia
Controllo: permessi, convalide umane, registro di audit, conformità.
Esempio · blocca ogni pagamento finché una persona non lo ha convalidato.
Casi d’uso
Cosa fa la Corte nel vostro mestiere.
Scegliete il vostro settore. Per ogni caso: come funziona oggi, cosa fanno gli agenti e cosa ci guadagnate.
Chiusura mensile senza spunte manuali
OGGIA fine mese il team spunta gli estratti conto a mano e sollecita i ritardi uno per uno.
- 1Ogni mattina il Cancelliere legge estratti conto e fatture ricevute
- 2Riconcilia, archivia i giustificativi e prepara le scritture
- 3Scostamenti e insoluti vengono segnalati con una bozza di sollecito
Il CancelliereLa Guardia
Una contabilità aggiornata ogni giorno, solleciti inviati in tempo.
Reporting direzionale
OGGIOgni mese bisogna chiedere i numeri a ogni team, in formati diversi.
- 1Il Cancelliere raccoglie gli indicatori dai vostri strumenti
- 2Lo Scriba consolida, confronta con il budget e scrive il commento
- 3Klauvis invia il reporting alla direzione, a data fissa
Il CancelliereLo ScribaKlauvis
Un reporting omogeneo ogni mese, senza solleciti.
Due diligence express
OGGICentinaia di documenti da leggere nella data room prima del comitato.
- 1Lo Scriba indicizza la data room ed estrae cifre, clausole e impegni
- 2Segnala i punti di attenzione citando la pagina di origine
- 3Prepara le domande di approfondimento e una prima bozza del memo
Lo ScribaLa Guardia
Un memo con fonti e un elenco di domande pronti per il comitato.
Rispondere ai clienti, anche a negozio chiuso
OGGIMessaggi Instagram, WhatsApp e chiamate restano senza risposta durante il servizio o di notte.
- 1Il Ciambellano risponde su WhatsApp, Instagram e al telefono
- 2Comunica orari e disponibilità e prende le prenotazioni
- 3Passa la mano al titolare per le richieste particolari
Il Ciambellano
Nessun cliente senza risposta, un’agenda che si riempie da sola.
Recensioni Google sotto controllo
OGGILe recensioni si accumulano, le risposte aspettano, una recensione negativa passa inosservata.
- 1L’Araldo legge ogni nuova recensione
- 2Scrive una risposta personalizzata, da convalidare con un clic
- 3Avvisa subito in caso di recensione negativa
L’AraldoLa Guardia
Una reputazione seguita ogni giorno, in pochi secondi a recensione.
Riassortimento automatico
OGGILe rotture di stock si scoprono sullo scaffale, gli ordini ai fornitori si fanno a memoria.
- 1L’Intendente segue vendite e scorte dalla cassa
- 2Avvisa prima della rottura di stock e precompila l’ordine
- 3Il titolare convalida, l’ordine parte al fornitore
L’IntendenteLa Guardia
Meno rotture di stock, ordini fatti al momento giusto.
Il preventivo dal cantiere
OGGILa sera bisogna ribattere misure e appunti presi sul posto per fare il preventivo.
- 1L’artigiano invia foto e nota vocale dal cantiere
- 2Lo Scriba ricava le quantità e redige il preventivo con i vostri prezzi
- 3Il preventivo arriva pronto da rileggere e inviare
Lo ScribaL’Emissario
Preventivi inviati in giornata.
Verbali di cantiere
OGGII verbali vengono scritti tardi, o per niente.
- 1Il capocantiere detta un riassunto a fine sopralluogo
- 2Lo Scriba redige il verbale ed elenca le azioni per ciascun intervenuto
- 3Lo invia al cliente e ai subappaltatori interessati
Lo ScribaIl Ciambellano
Un verbale chiaro dopo ogni sopralluogo, tutti informati.
Amministrazione dei subappaltatori
OGGIAttestati scaduti, stati di avanzamento in ritardo, pagamenti da sollecitare.
- 1L’Intendente segue i documenti obbligatori di ogni subappaltatore
- 2Il Cancelliere prepara gli stati di avanzamento e sollecita i pagamenti
- 3La Guardia blocca ogni pagamento senza documento valido
L’IntendenteIl CancelliereLa Guardia
Pratiche in regola e una tesoreria sotto controllo.
Ogni acquirente richiamato
OGGILe richieste dai portali arrivano alla rinfusa e molte restano senza seguito.
- 1L’Emissario risponde a ogni richiesta in pochi minuti
- 2Qualifica budget, finanziamento e criteri
- 3Propone gli immobili adatti e fissa le visite in agenda
L’EmissarioIl Ciambellano
Acquirenti qualificati, visite pianificate da sole.
Annunci su tutti i portali
OGGIScrivere, tradurre e pubblicare ogni annuncio su più siti richiede ore.
- 1L’Araldo scrive l’annuncio partendo dalle foto e dalla scheda dell’immobile
- 2Lo traduce per gli acquirenti stranieri
- 3Lo diffonde su portali e social, poi segue le statistiche
L’Araldo
Annunci curati ovunque, in più lingue.
Dal preliminare al notaio
OGGIDocumenti mancanti, perizie dimenticate, solleciti per telefono.
- 1Lo Scriba elenca i documenti necessari per ogni vendita
- 2L’Intendente li richiede e ne verifica la validità
- 3La pratica completa parte per il notaio
Lo ScribaL’Intendente
Pratiche complete e firme senza ritardi.
Raccolta dei documenti dei clienti
OGGISettimane di solleciti per ottenere estratti conto e fatture.
- 1L’Intendente invia a ogni cliente l’elenco dei documenti mancanti
- 2Sollecita e archivia ciò che arriva
- 3Lo Scriba preinserisce i documenti ricevuti
L’IntendenteLo Scriba
Pratiche complete prima nella stagione.
Revisione dei contratti
OGGIOgni contratto viene riletto riga per riga per trovare le clausole sensibili.
- 1Lo Scriba confronta il contratto con il vostro modello
- 2Evidenzia gli scostamenti e le clausole a rischio
- 3Propone riformulazioni da far convalidare all’avvocato
Lo ScribaLa Guardia
Una prima revisione in pochi minuti, le competenze per l’essenziale.
La memoria dello studio
OGGILe risposte giuste dormono in cartelle che nessuno ritrova.
- 1Lo Scriba indicizza procedure, pareri e modelli
- 2Ogni collaboratore pone la domanda in linguaggio comune
- 3La risposta cita sempre il documento di origine
Lo Scriba
Il sapere dello studio accessibile a tutti, su un’IA privata se serve.
Ordini clienti nell’ERP
OGGIGli ordini arrivano via email e PDF, poi vengono ribattuti a mano.
- 1L’Intendente legge ogni ordine, qualunque sia il formato
- 2La Guardia verifica codici, prezzi e scorte
- 3L’ordine viene creato nell’ERP e confermato al cliente
L’IntendenteLa Guardia
Ordini inseriti senza errori e confermati entro un’ora.
Assistente tecnico
OGGII tecnici cercano tra centinaia di pagine di documentazione.
- 1Lo Scriba indicizza manuali, disegni e storici degli interventi
- 2Il tecnico pone la domanda, anche a voce
- 3Ottiene la procedura e il codice del pezzo
Lo ScribaIl Ciambellano
Interventi più rapidi, anche per i nuovi arrivati.
Monitoraggio fornitori
OGGII ritardi di consegna si scoprono quando la produzione si ferma.
- 1L’Intendente segue conferme e date di consegna
- 2L’Emissario sollecita i fornitori in ritardo
- 3La pianificazione viene avvisata prima dell’impatto sulla produzione
L’IntendenteL’Emissario
Ritardi anticipati invece che subiti.
Prenotazioni giorno e notte
OGGIIl telefono squilla in pieno servizio, e di notte nessuno risponde.
- 1Il Ciambellano risponde al telefono e online, in più lingue
- 2Registra la prenotazione nel vostro software
- 3Invia conferma e promemoria al cliente
Il Ciambellano
Niente più chiamate perse, meno tavoli vuoti.
Reputazione online
OGGILe recensioni su Google, TripAdvisor e Booking restano senza risposta.
- 1L’Araldo legge le recensioni di tutte le piattaforme
- 2Risponde nella lingua del cliente, previa convalida
- 3Riassume ogni settimana ciò che ricorre nei commenti
L’Araldo
Clienti ascoltati e tendenze visibili.
Turni del personale
OGGII turni si rifanno a mano ogni settimana, con assenze dell’ultimo minuto.
- 1L’Intendente prepara i turni in base alle prenotazioni previste
- 2Gestisce cambi e assenze
- 3Il responsabile convalida con un clic
L’IntendenteLa Guardia
Turni pronti più in fretta e adattati all’attività.
Servizi
Cosa fa Klauvis per voi.
Dal primo audit all’IA installata sui vostri server.
Il Re
Consulenza e strategiaAudit agentico
Mappiamo i vostri processi, quantifichiamo il tempo perso e classifichiamo i flussi da automatizzare.
RISULTATOReport, top 5 dei flussi quantificati, roadmap
Il Re
Agenti e automazioniAgenti di settore su misura
Un agente per funzione (finanza, vendite, HR, legale, operazioni), collegato ai vostri software.
RISULTATOAgente in produzione
L’Intendente
Agenti e automazioniAutomazione dei workflow
n8n, Make, Zapier. Quando la regola è chiara, un workflow. Quando bisogna leggere e giudicare, un agente.
RISULTATOWorkflow documentati
La Guardia
IA privata e infrastrutturaIA privata sui vostri server
Modelli open source (Mistral, Llama, Qwen) installati da voi. Nessun dato esce dall’azienda.
RISULTATOServer IA installato e protetto
Lo Scriba
Assistenti e conoscenzaChatGPT interno sui vostri documenti
Un assistente che risponde partendo da procedure, contratti e archivi, citando la fonte di ogni risposta.
RISULTATOAssistente documentale
Il Ciambellano
Voce, clienti e contenutiCentralino IA
Un agente vocale risponde giorno e notte, qualifica la chiamata, fissa appuntamenti e passa la mano se serve.
RISULTATOLinea vocale IA
Il Costruttore
SviluppoStrumenti interni su misura
Dashboard, portali clienti e back-office, costruiti e testati dai nostri agenti sviluppatori.
RISULTATOStrumento online
Il Re
Formazione e conformitàWorkshop per funzione
Ricerca, analisi, scrittura, automazione: i vostri team ripartono con i propri agenti.
RISULTATOTeam autonomi
La Guardia
Gestione operativaSupervisione degli agenti
Monitoraggio, allerte, aggiornamenti dei modelli, correzioni e report mensile.
RISULTATOAgenti mantenuti
IA privata
La vostra IA, sulle vostre terre.
Per i dati sensibili installiamo modelli di IA open source da voi o in un cloud europeo. I vostri documenti non lasciano l’Europa e non vanno a nessun fornitore di modelli.
Postazione IA locale
Una workstation con GPU per un team o uno studio. L’IA funziona offline, senza abbonamento per utente.
hardware da3.000 €
Server privato
Un server IA nei vostri locali o nel vostro datacenter, collegato ai vostri software, con diritti per team e registro completo.
hardware da15.000 €
Cloud sovrano
I vostri modelli e agenti ospitati in Europa da un provider europeo, gestiti da Klauvis.
abbonamentomensile
Metodo
Dall’udienza al regno.
Partiamo dal flusso che vi costa più tempo e allarghiamo la Corte quando il primo agente ha dato prova di sé.
I
Udienza
Ascoltiamo, mappiamo le vostre attività ripetitive e quantifichiamo il tempo perso. Scegliamo insieme il primo flusso.
30 min gratuitiII
Prova
Un primo agente sui vostri dati reali, in un perimetro ristretto, con convalida umana a ogni azione.
I vostri strumenti, i vostri accessiIII
Incoronazione
Messa in produzione con permessi minimi, registro e allerte. Vedete solo le eccezioni.
Misura prima / dopoIV
Regno
Supervisioniamo, correggiamo e allarghiamo la Corte. I vostri team vengono formati per guidare gli agenti.
Follow-up mensileFormule
Quattro modi per entrare a Corte.
Prezzi chiari per iniziare. I progetti più ampi vengono quotati dopo l’audit.
Udienza
Audit agentico
990 € IVA escl.
Dedotto se segue un progetto · primo incontro di 30 min gratuito
- Mappatura dei processi
- Top 5 dei flussi quantificati
- Roadmap con priorità
Primo agente
Un membro della Corte
da 3.500 € IVA escl.
Poi da 290 € IVA escl. al mese: hosting, supervisione, evoluzioni
- Un agente di settore in produzione
- Collegato ai vostri strumenti
- Convalida umana e registro
La Corte
Agenti orchestrati
Su preventivo
Klauvis il Re e più agenti che lavorano insieme
- Orchestratore dedicato
- Più funzioni coperte
- Responsabile IA esterno
Accademia
Formazione dei team
da 1.500 € IVA escl. / giorno
Workshop in azienda o a distanza, in francese o in inglese
- Workshop per funzione
- Coaching per dirigenti
- Cultura dell’IA richiesta dall’AI Act
IA privata: installazione su preventivo, hardware escluso. I costi d’uso dei modelli di IA sono riaddebitati a consumo o inclusi nell’abbonamento, secondo la formula.
La Guardia
Agenti sotto controllo.
Un agente che agisce nella vostra azienda deve essere inquadrato come un collaboratore. Ecco le nostre regole, per ogni progetto.
Accesso minimo
Ogni agente ha solo i diritti utili al suo incarico, in sola lettura per impostazione predefinita.
Convalida umana
Pagamenti, invii esterni, cancellazioni: niente parte senza un via libera esplicito.
Tutto è registrato
Ogni azione è tracciata e rileggibile: chi, cosa, quando, perché.
Dati protetti
I vostri dati restano nei vostri strumenti, sui vostri server o nell’Unione europea.
AI Act e GDPR
Usi censiti, rischi classificati, team formati: la conformità europea fa parte del progetto.
Prove
La nostra Corte serve prima di tutto il nostro regno.
Prima di installare un agente da un cliente, lo usiamo nelle nostre società: immobiliare, media, finanza, prodotti software.
IN SVILUPPO
Un team di agenti che sviluppa un’app per iPhone
Un agente coordinatore distribuisce il lavoro tra agenti specialisti (sviluppo, memoria, avatar, animazioni), rilegge le loro consegne e le integra.
TESTATO
Agenti a voce
Occhiali connessi collegati ad agenti IA: parola di attivazione, conversazione, stop.
ATTIVO
Produzione video
Montaggio, miniature, archiviazione controllata tramite impronta, pulizia del disco.
ATTIVO
Diffusione social
I post che funzionano vengono individuati e declinati in Stories, senza doppioni.
ATTIVO
Monitoraggio editoriale
Due media seguiti in Notion, dalla sceneggiatura alla programmazione.
ATTIVO
Finanza multi-società
Lettura bancaria e documenti contabili per più società, ogni conto separato.
PROTOTIPO
Reclutamento per agenti
Un agente IA che assume una persona: annuncio, contratto, monitoraggio dell’incarico.
Cofondatori
Adrien Brochier-Allari
Private equity in Tikehau Capital, M&A in Axel Springer / AVIV Group a Berlino, private equity immobiliare in Anaxago. Cofondatore e amministratore delegato di JLB Groupe dal 2018, fondatore di VIVALDY.
Formazione alla EDHEC Business School (BBA Global Business, Excellence List, poi MSc Corporate Finance & Banking) e alla CUFE di Pechino.
Rémy Castagné
M&A in Meta Partners, Tech M&A in Avolta, dal 2023 socio fondatore di Heverton Partners, banca d’affari indipendente con sede a Parigi specializzata in crescita, passaggi generazionali e operazioni internazionali.
Formazione alla NEOMA Business School, alla University of International Business and Economics di Pechino e all’EDHEC (MSc Corporate Finance & Banking).
Domande
Cosa ci chiedono spesso.
I miei dati finiscono da OpenAI o altrove?
Solo se lo scegliete voi. Per i dati sensibili usiamo offerte enterprise senza riutilizzo dei vostri dati, un cloud europeo o un’IA installata da voi.
Dobbiamo cambiare i nostri software?
No. Gli agenti si collegano a ciò che usate già: posta, CRM, ERP, banca, Drive, Notion, Slack o Teams.
Quanto tempo serve per un primo agente?
In genere qualche settimana, secondo l’accesso ai vostri strumenti e la complessità del flusso. Il calendario si fissa alla fine dell’audit.
E se l’agente sbaglia?
Le azioni sensibili passano sempre da una convalida umana e ogni azione è registrata. Correggiamo l’agente partendo dagli errori reali.
Dove operate?
In tutta Europa: in loco per l’audit e i workshop, a distanza per il resto. Lavoriamo in francese e in inglese.
Siete conformi all’AI Act?
Ogni progetto inizia censendo gli usi dell’IA e il loro livello di rischio. Formiamo i vostri team e teniamo con voi il registro degli usi.
Udienza
Chiedete udienza al re.
Trenta minuti per guardare i vostri processi e individuare ciò che può funzionare da solo già dal mese prossimo.
Prenota uno slot o via email: aba@vivaldy.co